TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO
El sistema de Alertas Tempranas de la Superintendencia de Notariado y Registro permite a los ciudadanos y empresas realizar la suscripción de alertas sobre folios de matrícula inmobiliaria de los cuales son titulares de derecho de dominio, en caso de presentarse un proceso de registro o radicacion de documento que afecte la matricula este será comunicado por correo electrónico y mensaje de texto.
Esta página web mediante la cual se ofrece este servicio es propiedad y está operada por la Superintendencia de Notariado y Registro. Al acceder o usar la página web de nuestro servicio, usted aprueba que haya leído, entendido y aceptado estar sujeto a estos Términos y Condiciones de Uso.
INFORMACIÓN RELEVANTE
Este documento establece los términos y condiciones bajo los cuales el ciudadano puede usar nuestra página web y el servicio de Alertas Tempranas. Es requisito necesario para acceder a la prestación del Servicio de Alertas Tempranas que ofrece la Superintendencia de Notariado y Registro en este sitio, que lea y acepte los presentes Términos y Condiciones. El uso de este servicio implicará que usted ha leído y aceptado los Términos y Condiciones de Uso en el presente documento.
Para usar nuestra página web y/o recibir nuestros servicios, el usuario debe tener al menos dieciocho (18) años de edad, o la mayoría de edad legal en su jurisdicción, y poseer la autoridad legal, el derecho y la libertad para aceptar estos Términos y Condiciones como un acuerdo vinculante. No tiene permitido utilizar esta página web y/o recibir servicios si hacerlo está prohibido en su país o en virtud de cualquier ley o regulación aplicable a tu caso.
El usuario puede elegir y cambiar la clave para su acceso de administración de la cuenta en cualquier momento. La Superintendencia de Notariado y Registro no asume la responsabilidad en caso de que entregue su clave a terceros. El servicio de autenticación digital es prestado por la Agencia Nacional Digital, este servicio tiene un términos, condiciones y obligaciones de los usuarios que conocerá una vez realice el registro.
Todas las compras y transacciones que se lleven a cabo por medio de este sitio web están sujetas a un proceso de confirmación, verificación, validación de la forma de pago, validación de la factura (en caso de existir) y el cumplimiento de las condiciones requeridas por el medio de pago seleccionado. En algunos casos puede requerirse una verificación por medio de correo electrónico.
Los precios del servicio ofrecido son válidos solamente en suscripciones realizadas en este sitio web.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y PRECIO
Al acceder a este servicio el usuario acepta que: (i) es responsable de leer las condiciones del servicio antes de adquirirlo; y (ii) acepta las condiciones para adquirir el servicio.
El precio que se cobra por usar este servicio se encuentra en la página web de la Superintendencia de Notariado y Registro. La Superintendencia de Notariado y Registro se reserva el derecho de cambiar este precio y de corregir los errores de precios que pueden ocurrir inadvertidamente, en ejercicio de las competencias otorgadas por la Ley 1579 de 2012.
El usuario acepta recibir de parte de la Superintendencia de Notariado y Registro mensajes y materiales de divulgación por mensaje de texto, correo electrónico o cualquier otro formulario de contacto que proporcione (incluido números de contacto).
PROPIEDAD
El Servicio y todos los materiales incluidos o transferidos, incluyendo, entre otros, software, imágenes, texto, gráficos, logotipos, patentes, marcas registradas, marcas de servicio, derechos de autor, fotografías, audio, videos, música y todos los Derechos de Propiedad Intelectual relacionados con ellos, son de propiedad exclusiva de la Superintendencia de Notariado y Registro. Salvo que se indique expresamente en este documento, no se considerará que nada en estos Términos crea una licencia bajo ninguno de los mencionados Derechos de Propiedad Intelectual, y el usuario acepta no vender, licenciar, alquilar, modificar, distribuir, copiar, reproducir, transmitir, exhibir públicamente, realizar publicidad, publicar, adaptar, editar o crear trabajos derivados de los mismos.
RESPONSABILIDAD
En ningún caso la Superintendencia de Notariado y Registro será responsable de los daños directos, indirectos, especiales, fortuitos o consecuentes, u otras pérdidas resultantes del uso o de la imposibilidad de utilizar nuestro servicio.
El usuario acuerda eximir de responsabilidad a la Superintendencia de Notariado y Registro de cualquier demanda, pérdida, responsabilidad, reclamación o gasto (incluidos los honorarios de abogados) que terceros realicen en su contra como consecuencia de, o derivado de, o en relación con el uso de la página web o cualquiera de los servicios ofrecidos en esta página.
POLÍTICA DE REEMBOLSO
Los reembolsos de los valores a que haya lugar se efectuarán de conformidad con el procedimiento y las condiciones que para el efecto establezca la Dirección Administrativa y Financiera, la Dirección Técnica de Registro y la Oficina de Tecnologías de la Información de la Superintendencia de Notariado y Registro.
COMPROBACIÓN ANTIFRAUDE
La suscripción del usuario puede ser aplazada para la comprobación antifraude. También puede ser suspendida por un tiempo adicional, si se requiere una investigación más rigurosa, para evitar transacciones fraudulentas o contrarias a la Ley.
PRIVACIDAD
La Superintendencia de Notariado y Registro garantiza el debido proceso para utilizar información personal y privada de personas que acepten los Términos y Condiciones del servicio de Alertas Tempranas, para no infringir de ninguna manera las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria del Habeas Data (Ley 1581 del 2012), reglamentada mediante el decreto 1377 del 2013 y en la Ley de Privacidad o Habeas Data Colombiana (Ley 1266 de 2008).
Es interés de la Superintendencia de Notariado y Registro la protección de la privacidad de la información personal del Usuario obtenida a través del Portal web, comprometiéndose a adoptar una política de confidencialidad según lo que se establece más adelante.
Al acceder al servicio de Alertas Tempranas el usuario debe aceptar las prácticas utilizadas en este sitio y contempladas así:
Recolección de información personal: la Superintendencia de Notariado y Registro recolecta información personal de sus usuarios para garantizar algunas de sus actividades. Los datos que se solicitan son: nombre, identificación, dirección de correo electrónico, dirección de residencia, número telefónico, edad, género.
También cuenta con información que se captura automáticamente relacionada con el hardware y software de los usuarios, como dirección IP, tipo de explorador de Internet utilizado, nombre de dominio, tiempos de acceso y direcciones de sitios Web. Esta información es utilizada por el portal institucional para garantizar la operación del servicio, asegurar su calidad y brindar estadísticas generales sobre el uso del sitio Web.
Es importante que el usuario tenga en cuenta que, si divulga directamente información de identificación personal o datos privados a través de las herramientas públicas de comunicación en línea ofrecidas por este medio virtual, esa información puede ser recogida y usada por otros. El Usuario reconoce que el ingreso de información personal, lo realiza de manera voluntaria y ante la solicitud de requerimientos específicos por la Superintendencia de Notariado y Registro para acceder a sus servicios. El usuario también comprende que los datos por él consignados harán parte de un archivo y/o base de datos que podrá ser usado por la Superintendencia de Notariado y Registro, para efectos de surtir determinado proceso. El Usuario podrá modificar o actualizar la información suministrada en cualquier momento. La Superintendencia de Notariado y Registro aconseja que el Usuario mantenga actualizada la información para optimizar el beneficio que puede recibir del Portal web.
En razón a ello, la Superintendencia de Notariado y Registro no es responsable por declaraciones de privacidad, enlaces u otros contenidos que se encuentren en sitios diferentes de su portal o que de alguna manera tengan conexión con el mismo.
La información personal proporcionada por el Usuario está asegurada por una clave de acceso que sólo él conoce. Por tanto, el usuario es el único responsable de mantener en secreto su clave. La Superintendencia de Notariado y Registro se compromete a no acceder ni pretender conocer dicha clave. Debido a que ninguna transmisión por Internet es absolutamente segura ni puede garantizarse dicho extremo, el usuario asume el hipotético riesgo que ello implica, el cual acepta y conoce.
La Superintendencia de Notariado y Registro, no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema en cualquiera de los menús de su página web.
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La superintendencia no entregará ni publicará información personal a terceros salvo que la misma sea requerida por orden judicial o para proteger los derechos de propiedad o cualquier otro derecho o garantía de la Superintendencia de Notariado y Registro.
El portal institucional de la Superintendencia de Notariado y Registro, solo divulgará la información personal de sus usuarios sin comunicarlo, cuando así sea requerido por la ley o cuando se crea de buena fe que dicha acción es necesaria para: (a) conformar edictos legales b) cumplir con un proceso legal realizado sobre el portal (c) proteger y defender los derechos o la propiedad del portal del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (d) actuar bajo circunstancias extremas con el fin de proteger la seguridad de los usuarios del portal o del público. La suscripción a boletines de correos electrónicos publicitarios es voluntaria y podría ser seleccionada al momento de crear su cuenta
La Superintendencia de Notariado y Registro se reserva el derecho a cambiar o de modificar estos términos sin previo aviso.
LEY APLICABLE
Los presentes Términos y Condiciones, los derechos y recursos previstos aquí, y todos y cada uno de los reclamos y disputas relacionados con el servicio, se regirán, interpretarán y aplicarán en todos los aspectos única y exclusivamente de conformidad con las leyes colombianas, sin respeto a sus principios de conflicto de leyes. Todos los reclamos y disputas que se presenten serán decididos exclusivamente por un juez colombiano.
CONTACTO
Cualquier solicitud de asistencia técnica podrá ser solicitada a: alertas.tempranas@supernotariado.gov.co
